Mobiles Arbeiten: Die neue Arbeitsform der Telearbeit

Definition, gesetzliche Regelungen & Voraussetzungen des mobilen Arbeitens

Default alt

Ob das Smart Home zu Hause, mit dem Sie Heizung, Licht und elektrische Geräte einfach von unterwegs steuern können oder der Arbeitsplatz im Büro, an dem Sie täglich Ihre Arbeitszeit am PC verbringen: Die Digitalisierung ist in vielen Bereichen unseres Lebens nicht mehr wegzudenken. Dadurch steigt auch das Interesse an entsprechenden Arbeitsmodellen, wie dem Konzept des mobilen Arbeitens

Ob Arbeitgeber ihren Beschäftigten mobiles Arbeiten gewähren, hängt vom Arbeitsvertrag und den getroffenen Vereinbarungen ab. Darüber hinaus sollten sowohl die Vorteile als auch Nachteile des mobilen Arbeitens abgewogen werden. In diesen Ratgeber möchten wir dies für Sie tun und Ihnen alle Infos und Tipps zum Thema mobiler Arbeitsplatz liefern: Sie erfahren, was mobiles Arbeiten ist, welche gesetzlichen Regelungen und Richtlinien damit einhergehen und was der Unterschied zwischen mobilem Arbeiten und Homeoffice ist.  

Möchten Sie mehr zum Thema Telefon- und Internetanschluss erfahren? Kontaktieren Sie uns!

Max Mustermann Portrait
Thomas Schneider
energis Kundenberater

Mobiles Arbeiten – Was ist das überhaupt?

Die Digitalisierung ermöglicht es Arbeitnehmern auch außerhalb des Betriebs des Arbeitgebers zu arbeiten. Laut Definition setzt mobiles Arbeiten daher keinen festen Arbeitsort voraus. Doch das mobile Arbeiten kann unterschiedlich verstanden werden: arbeiten aus dem Homeoffice, ortsflexibel von einem Café aus oder innerhalb eines Betriebes mit wechselnden Betriebsstandorten. All diese Arbeitsformen haben eines gemeinsam: Die Arbeit findet mobil statt.  

Somit entspricht der Arbeitsort bei mobilen Arbeiten nicht traditionell dem Betriebsort des Arbeitgebers, sondern die Mitarbeitenden können den Ort zur Ausführung ihrer Tätigkeit mobil und damit freier wählen. Vor allem in den vergangenen Jahren und durch die Corona-Pandemie hat der Begriff „mobiles Arbeiten“ immer mehr an Bedeutung für Unternehmen und Arbeitnehmer gewonnen, um Flexibilität zu gewährleisten. 

Damit der mobile Arbeitsplatz korrekt angeboten und genutzt werden kann, sollten sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende die rechtlichen Unterschiede zwischen den verschiedenen Arbeitsformen der Telearbeit beachten: Beispielsweise entscheidet die Art des mobilen Arbeitens darüber, ob das Gesetz zum Arbeitsschutz oder die Arbeitsstättenverordnung greift bzw. welche Vorgaben und Richtlinien zum Einsatz kommen. 

Mobiles Arbeiten und Homeoffice: Was ist der Unterschied zwischen den Arbeitsmodellen?

Der wesentliche Unterschied zwischen den Arbeitsformen des Homeoffice und dem vollkommenen mobilen Arbeiten besteht darin, dass Sie bei der mobilen Arbeit lediglich einen Arbeitsauftrag erhalten. Wo und wann dieser dann erledigt wird, ist dem Arbeitgeber egal. So kann ein Café im Handumdrehen zu Ihrem persönlichen Büro werden. 

Die Telearbeit und der Telearbeitsplatz im Homeoffice wird zwar als mobiles Arbeiten verstanden, unterliegt jedoch sowohl dem Gesetz zum Arbeitsschutz als auch der Arbeitsstättenverordnung. Beim Homeoffice wird zwar „mobil“ von zu Hause gearbeitet, doch in der Regel wird ein Arbeitszimmer oder ein fester Bereich durch den Arbeitnehmer für die Heimarbeit eingerichtet. Möchten Sie Ihr Homeoffice einrichten, lassen Sie sich gerne von unserem Ratgeberartikel inspirieren. Anders als beim mobilen Arbeiten stellen Arbeitgeber beim Homeoffice die Ausstattung und das Mobiliar – je nach Vereinbarung. Somit wird davon ausgegangen, dass der Arbeitnehmer an diesem festen Arbeitsplatz arbeitet und auch erreichbar ist. Wegen der Einhaltung des Arbeitsschutzes und der Arbeitsstättenverordnung muss der Arbeitsplatz im Homeoffice vom Arbeitgeber auf arbeitsschutzrechtliche Standards übergeprüft werden. Dies geschieht einmalig, bei Einrichtung des Homeoffice Arbeitsplatzes. 

Warum mobiles Arbeiten? – Gründe für die Mobilarbeit

Mobiles Arbeiten bietet Arbeitnehmern eine flexible Arbeitsform, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben möglich macht. Es reduziert Fahrtzeiten, steigert die Arbeitsleistung und fördert innovative Arbeitsmodelle, die sich an die Bedürfnisse moderner Unternehmen anpassen. 

Hier sind einige Gründe, warum das Konzept mobiles Arbeiten sowohl für Angestellte als auch Arbeitgeber sinnvoll sein kann: 

  1. Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes: Mitarbeitende können unabhängig vom Ort arbeiten, sei es von zu Hause, einem Café oder unterwegs. 

  1. Zeitersparnis durch den Wegfall von Pendelzeiten: Längere Arbeitswege entfallen, was nicht nur Zeit, sondern auch Kosten spart. 

  1. Bessere Work-Life-Balance: Die freie Gestaltung des Arbeitsortes unterstützt eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. 

  1. Steigerung der Produktivität: In einer selbstgewählten, angenehmen Arbeitsumgebung können viele Arbeitnehmer effizienter arbeiten und sogar mehr Arbeitsleistung erbringen. 

  1. Förderung der Arbeitgeberattraktivität: Unternehmen, die mobiles Arbeiten möglich machen, gelten als modern und zukunftsorientiert, was die Mitarbeitermotivation und -bindung steigert. 

  1. Umweltschutz durch weniger Pendlerverkehr: Reduzierte Fahrten zur Arbeit leisten einen Beitrag zur Senkung des CO₂-Ausstoßes.

Default alt

Auch bei mobiler Arbeit gilt: Regelungen & rechtliche Grundlagen beachten

Für mobiles Arbeiten gibt es in Deutschland bisher noch keine klaren gesetzlichen Regelungen. Bei einer gesetzlichen Ausarbeitung soll jedoch zukünftig auch abgesichert werden, dass Mitarbeitende, die ihre Tätigkeit mobil ausführen in alle Arbeitsabläufe eingebunden werden. Auch dürfen den Beschäftigten durch das mobile Arbeiten keine Nachteile für einen beruflichen Aufstieg entstehen. Weiterhin müssen das allgemeine Arbeitsschutzgesetz zum Schutz des Arbeitnehmers sowie das Arbeitszeitgesetz gelten. Somit sollen zukünftig nicht nur in den Betriebsvereinbarungen von Unternehmen klare Vereinbarungen und Richtlinien bezüglich des mobilen Arbeitens und des mobilen Arbeitsplatzes getroffen werden, sondern auch gesetzliche Regelungen entstehen. 

Insofern keine gesetzlichen Regelungen gelten, sollten alle Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitern, die das mobile Arbeiten betreffen, immer im Arbeitsvertrag unter dem Punkt „mobiles Arbeiten“ festgehalten werden. 

Wer darf überhaupt mobil arbeiten?

Liegt eine individual- oder kollektivvertragliche Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer vor, so steht grundsätzlich jedem Beschäftigten ein Anspruch auf mobiles Arbeiten zu. Mobiles Arbeiten muss somit in Ihrem Arbeitsvertrag oder durch eine Betriebsvereinbarung gestattet sein. 

Wann und wie lange darf mobil gearbeitet werden?

Unter der Arbeitszeit versteht man laut Arbeitszeitgesetz „die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne Ruhepausen“. Die Arbeitszeit sollte täglich acht Stunden in der Regel nicht übersteigen. Eine temporäre Erhöhung auf eine Höchstarbeitszeit von zehn Stunden ist jedoch möglich. Auch beim mobilen Arbeiten müssen diese gesetzlichen Regelungen beachtet werden. Zudem gilt eine Ruhezeit von mindestens elf Stunden zwischen den Arbeitseinsätzen. 

Mobiles Arbeiten: Wie sehen die Voraussetzungen aus?

Mobile Arbeit erfordert zunächst eindeutige Vorgaben und eine klare Vereinbarung mit dem Arbeitgeber. Weiterhin sind eine geeignete technische Infrastruktur sowie die passende Ausstattung für mobiles Arbeiten entscheidend. Dazu zählen ein Laptop, stabile Internetverbindung und gute DSL Geschwindigkeit sowie Softwarelösungen, welche die Kommunikation und den Zugriff auf Unternehmensdaten ermöglichen. Ergänzend müssen rechtliche Rahmenbedingungen wie Arbeitsschutz und Datenschutz eingehalten werden. 

Wie kann Arbeitsschutz auch zu Hause gewährleistet werden?

Arbeitsschutz zu Hause wird durch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der Arbeitsstättenverordnung gewährleistet, die ergonomische Arbeitsplätze und regelmäßige Pausen vorschreibt. Arbeitgeber können Mitarbeitende unterstützen, indem sie geeignete Arbeitsmittel wie Bürostühle und Monitore bereitstellen und Sicherheitsrisiken wie Kabelsalat minimieren. Zusätzlich fördern Schulungen zum sicheren Arbeiten im Homeoffice die Umsetzung. 

Mobiles Arbeiten birgt Vor- & Nachteile

Mobiles Arbeiten bietet zahlreiche Vorteile, bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich. Hier ein Überblick über die wichtigsten Vor- und Nachteile von mobilem Arbeiten

Vorteile  

Nachteile  

  • Freie Wahl des Orts zum Arbeiten – individuelle Arbeitsumgebungen erhöhen die Produktivität. 

  • Keine klare Trennung zwischen Berufs- und Privatleben – Grenzen verschwimmen. 

  • Flexible Arbeitszeiten – die Arbeit kann besser in den Alltag integriert werden. 

  • Hohe Selbstorganisation erforderlich – mangelnde Struktur kann überfordern. 

  • Förderung der Work-Life-Balance – Zeit für persönliche Bedürfnisse wird ermöglicht. 

  • Gefühl ständiger Erreichbarkeit – Stress durch unklare Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit. 

  • Höhere Motivation und Verantwortungsgefühl – Eigenverantwortung stärkt die Bindung ans Unternehmen. 

  • Fehlender Kontakt zu Kollegen – soziale Interaktion im Team reduziert sich. 

  • Arbeitgeberattraktivität steigern – Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung junger Talente. 

  • Weniger Teamdynamik – virtuelle Meetings ersetzen nicht die persönliche Zusammenarbeit. 

Mobiles Arbeiten umsetzen – in wenigen Schritten

Mit diesen Schritten können Unternehmen und Mitarbeitende die Möglichkeit des mobilen Arbeitens effizient gestalten und umsetzen: 

  • Rahmenbedingungen klären: Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten zunächst gemeinsam den Begriff „mobiles Arbeiten“ sowie dessen Rahmenbedingungen im Arbeitsvertrag festlegen. 

  • Technische Ausstattung bereitstellen: Um mobiles Arbeiten möglich zu machen, sind geeignete Arbeitsmittel wie Laptops, Smartphones und Softwarelösungen notwendig. 

  • Klare Regeln vereinbaren: Vereinbarungen zu Arbeitszeiten, Erreichbarkeit und Datenschutz schaffen Sicherheit und Transparenz. 

  • Arbeitsplatz ergonomisch gestalten: Mitarbeitende sollten für optimale Arbeitsbedingungen sorgen, etwa durch ergonomische Möbel und störungsfreie Umgebungen. 

  • Kommunikation fördern: Regelmäßige virtuelle Meetings und Feedbackgespräche stärken die Teamzusammenarbeit trotz räumlicher Distanz. 

  • Schulungen anbieten: Arbeitgeber können Mitarbeitende in der Nutzung von Tools und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie Datenschutz schulen. 

Arbeitgeber & Arbeitnehmer: Die Kommunikation muss bei der Telearbeit stimmen

Default alt

Die Bedeutung von mobilem Arbeiten wächst weiter, da immer mehr Arbeitnehmer sich flexiblere Arbeitszeiten und die freie Wahl des Arbeitsortes wünschen. Neue Technologien und leistungsstarke Internetverbindungen, wie das schnelle Internet für das Saarland von energis, schaffen hierfür eine solide Grundlage. Doch mobiles Arbeiten ist mehr als nur eine Frage der Technik – es erfordert klare Vereinbarungen, die richtige Ausstattung und ein gut funktionierendes Team

Im Büro erleichtert die Nähe zu Kollegen und Vorgesetzten die Klärung von Fragen oder Problemen. Bei der Telearbeit und dem mobilen Arbeiten fällt diese persönliche Kommunikation jedoch weg, was eine gute Abstimmung umso wichtiger macht. Regelmäßige virtuelle Meetings bieten hier eine Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu stärken und sicherzustellen, dass alle im Team trotz räumlicher Distanz an einem Strang ziehen. So bleibt die Arbeit effektiv und erfolgreich. 

Möchten Sie mehr zum Thema „Homeoffice Telefon“ und den Tools zur Kommunikation im Homeoffice oder zu den Themen „Homeoffice Tipps“ und „Homeoffice Steuern“ erfahren? Dann lesen Sie gerne unsere Ratgeberartikel. 

Service

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!

Unser Kundenserviceteam steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. Wir beraten Sie zu dem für Sie passenden Produkten und Tarifen und helfen Ihnen bei allen Energiefragen weiter.

Default alt