Beim erstmaligen Arbeiten von zu Hause muss zunächst das Büro in der eigenen Wohnung eingerichtet werden. Dies betrifft nicht nur den Arbeitnehmer, sondern auch den Arbeitgeber. Mit bestimmten Regelungen müssen Arbeitszeiten, Kommunikationswege etc. für die Telearbeit vereinbart werden. Befinden Sie sich in der Situation, Ihr Home Office einrichten zu müssen, kann Ihnen unser Ratgeberartikel dazu weiterhelfen.
Wenn das Büro-Setup zu Hause erst einmal steht und das schnelle Internet im Saarland auch bei Ihnen Zuhause läuft, sind vor allem Home Office Neulinge um einige Tipps und Ratschläge bei der Heimarbeit dankbar. Hierbei möchten wir Sie gerne unterstützen. Von unseren Home Office Tipps können nicht nur Homeoffice-Einsteiger profitieren, sondern jeder Arbeitnehmer, der auf der Suche nach Tipps für mehr Produktivität und weniger Ablenkung im eigenen Home Office ist.
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Home Office Tipps und Tricks für den Einstieg in die Telearbeit
Das Büro in den eigenen vier Wänden, keine Kollegen und je nach Regelung mit dem Arbeitgeber oder bei Eigenständigkeit auch keine festen Arbeitszeiten? Wie strukturiert man seinen Arbeitstag in einer solchen Situation und wie schafft man genug Raum für Produktivität? Bezüglich der Home Office Organisation möchten wir Ihnen einige Tipps an die Hand geben, wie Sie sich selbst organisieren können, Ihre Kleidung der Situation entsprechend wählen und wie die Kommunikation mit den Kollegen funktioniert.
Herausforderung im Homeoffice: Selbstorganisation
Eine strukturierte Herangehensweise im Home Office ist essenziell, um stets Herr der Lage zu bleiben. Daher können wir Ihnen folgende Heimarbeit Tipps im Bezug auf die persönliche Selbstorganisation ans Herz legen:
Fixen Zeitplan erstellen: Legen Sie fest, wann sie mit der Arbeit beginnen möchten. Auch die Mittagspausen und weitere kleine Pausen sollten in Ihrem Zeitplan enthalten sein. Weihen Sie auch Ihre Mitbewohner, Familie und Freunde in Ihre Arbeitszeiten ein, sodass diese nicht vor Feierabend für Ablenkungen sorgen.
Inhaltliche Tagesplanung: Setzen Sie sich Ziele und konkrete Aufgaben, die Sie innerhalb des Arbeitstags bewältigen möchten. Dies wird Ihnen helfen, den Fokus zu behalten und Sie gleichzeitig motivieren, die festgelegten Aufgaben vor Feierabend erfolgreich erledigt zu haben.
Aufgaben realistisch einkalkulieren: Einen Tagesplan für Ihr Homeoffice zu erstellen ist nur dann sinnvoll, wenn Sie sich nicht über- oder unterschätzen. Planen Sie daher das Pensum an Aufgaben realistisch ein. Bekommen Sie Ihre Aufgaben durch Ihren Arbeitgeber vorgegeben, so müssen Sie sich natürlich an diesen orientieren. Doch Kommunikation mit dem Arbeitgeber und Kollegen ist auch am heimischen Arbeitsplatz von großer Relevanz. Sind Sie durch zu viele Aufgaben überfordert oder könnten weitere Aufgaben stemmen, so reden Sie offen mit Ihrem Arbeitgeber darüber.
Die richtige Kommunikation mit den Kollegen
Nicht nur bei der Verteilung und Durchführung von Aufgaben ist die Kommunikation mit den Kollegen und dem Arbeitgeber wichtig. Im normalen Büro-Alltag haben Sie Ihre Kollegen in direkter Nähe und auch der Arbeitgeber ist meist nicht weit entfernt. Eine Absprache oder Rückfrage ist hier schnell geschehen. Am Schreibtisch an Ihrem Arbeitsplatz in der Wohnung können Sie nur zum Telefonhörer, dem Chat-Tool, einer E-Mail oder einer sonstigen Kommunikationsmöglichkeit greifen, um sich mit den Kollegen zu verbinden. Diese neue Form der Kommunikation mag zunächst umständlich wirken – lassen Sie sich davon nicht abschrecken. Sollten bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben Fragen oder Probleme auftreten, sprechen Sie diese bei Ihren Kollegen oder dem Arbeitgeber offen und ehrlich an. Denn wer weiß, vielleicht geht es Ihren Kollegen ähnlich und die Zusammenarbeit kann durch kleine Veränderungen im Prozess optimiert werden.
Möchten Sie mehr zum Thema „Home Office Telefon“ und den Tools zur Kommunikation im Home Office oder zum Thema „mobiles Arbeiten“ erfahren? Dann lesen Sie unsere Ratgeberartikel! Mit dem Home Office Internet der Zukunft lässt es sich im Heimbüro entspannt arbeiten. Lassen Sie sich hierzu gerne von unserem kompetenten Team beraten.
Kleidung auch im Office zu Hause weise wählen
Sie kennen sicherlich das Sprichwort „Kleider machen Leute“, das im Home Office eine ganz neue Bedeutung bekommt. Denn unsere Kleidung kann sich auf unser Wohlbefinden auswirken. Ein gepflegtes Äußeres bewirkt aus psychologischer Sicht betrachtet einen Anstieg des Selbstbewusstseins. Eine Jogginghose beispielsweise ist für die meisten kein Kleidungsstück, mit dem sie das Haus verlassen würden. In der eigenen Wohnung greift man allerdings gerne zu bequemer Kleidung. Und hier liegt der Knackpunkt. Die Kleidung, die im eigenen Heim getragen wird, gilt in der Regel im Büro als unpassend. Versetzen Sie sich auch im eigenen Büro zu Hause in die gewohnte Office-Situation. Sie begegnen zwar weder Ihrem Arbeitgeber, noch den Kollegen, weshalb die Verlockung groß ist, sich dieser hinzugeben und einfach im Pyjama oder im gemütlichen Jogger zu bleiben – doch der psychologische Effekt sollte nicht unterschätzt werden. Auch im Home Office kann es Ihnen helfen, sich wie gewohnt für die Arbeit fertig zu machen. So stellen Sie sich auf die Arbeit ein und grenzen diese wiederum gezielter von Ihrer privaten Freizeit ab.
Home Office Tipps für den Arbeitnehmer: Ablenkungsfaktoren minimieren & Produktivität fördern
Die Gefahr, bei einem im eigenen Haus eingerichteten Home Office abgelenkt zu werden, ist allgegenwärtig. Sei es der Haushalt, der noch aufgeräumt werden muss, die im Hintergrund spielenden Kinder oder unser oftmals ständiger Begleiter – das Handy. Die Versuchungen sind groß. Seien Sie sich daher immer bewusst, dass trotz der Heimarbeit Aufgaben anstehen und diese auch innerhalb der Arbeitszeit bewältigt werden müssen.
Ob Smartphone, Haustiere oder Kinder: Ablenkungen von der Arbeit minimieren
Um Ihre Ziele zu erreichen und alle gestellten Aufgaben des Arbeitstags zu bewältigen, bleibt Ihnen zumeist gar keine Zeit, sich ablenken zu lassen, solange Sie pünktlich den Feierabend antreten möchten. Um jeglichen Versuchungen bestmöglich aus dem Weg zu gehen, sollten Sie potenzielle Ablenkungen, wie beispielsweise Ihr Smartphone, komplett aus Ihrer Umgebung entfernen. Denn befindet sich keine Ablenkungen im Raum, in direkter Nähe des Arbeitsplatzes oder auf dem Schreibtisch, so können diese auch keine Auswirkungen auf Ihre Produktivität beim Arbeiten im Home Office haben. Legen Sie Ihr Smartphone bei Seite und setzen Sie sich eine Fokuszeit, in der Sie mit höchster Konzentration an Ihren Aufgaben arbeiten. Auch Haustiere oder Mitbewohner sollten Sie während Ihrer Arbeit nicht ablenken. Der wohlverdiente Feierabend bietet im Anschluss an den Arbeitstag ebenfalls Zeit, um sich der Familie und Freizeitbeschäftigungen zu widmen.
Feste Arbeitszeiten beachten – Pausen gezielt einkalkulieren
Beachten Sie, dass Sie auch im Heimbüro Ihre regulären Arbeitszeiten einzuhalten haben. Ihr Arbeitgeber verlässt sich darauf, dass bei der Heimarbeit genauso produktiv gearbeitet wird, wie im Büro. Die Arbeitszeiten können dabei fest oder durch Kernzeiten vom Arbeitgeber vorgegeben sein. Auch eine komplett flexible Einteilung ist möglich. Wird Ihnen jedoch eine Arbeitszeit vorgegeben, so sollten Sie diese auch einhalten. Denn nur so funktioniert eine gute Home Office Lösung sowohl für den Arbeitgeber, als auch den Arbeitnehmer.
Pausen sollten Sie dabei gezielt planen und einhalten, um neue Konzentration zu schaffen. Ob in der Mittagspause oder bei kleinen Verschnaufpausen: Es ist wichtig, regelmäßig neue Energie zu tanken, um mit erhöhter Motivation an die Arbeit zurückkehren zu können.
Tipp: Auch wenn Sie bei flexiblen Arbeitszeiten im Home Office Ihre Zeit wesentlich freier einteilen können, sollten Sie stets ein Konzept mit Tages- und Zeitplan entwickeln, das Ihnen dabei hilft, den Home Office Alltag strukturiert anzugehen.
Sollten Sie durch einen Stromausfall zu einer Pause gezwungen werden, dann stellt sich die Frage: Was ist bei einem Stromausfall zu tun? Genau dies beantworten wir Ihnen in unserem Ratgeber – informieren Sie sich!
Strukturiert arbeiten: Regeln, To-dos & Deadlines stets im Blick
Ihr Büro zu Hause ist trotz der heimischen Umgebung zumeist nicht nur an Arbeitszeiten gebunden, sondern auch To-dos und Deadlines sollten zwingend eingehalten werden. Daher ist es wichtig, dass Sie individuell mit Ihrem Arbeitgeber, anderen Mitarbeitern und Ihrem Team Regelungen treffen. Die räumliche Trennung macht eine regelmäßige Kommunikation zwischen den Mitarbeitern unentbehrlich. Zudem sollte eine Vertrauensbasis zur fristgerechten Fertigstellung der Aufgaben innerhalb des Teams vorhanden sein. Sie müssen sich auch bei der Heimarbeit darauf verlassen können, dass jeder seine Aufgaben wie geplant erledigt. Da die Absprachen und Einhaltung der To-dos maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg beitragen, wird sich auch Ihr Arbeitgeber mit Sicherheit Home Office Tipps einholen. Seien Sie sich bewusst: Auch für Ihren Arbeitgeber ist die Arbeit im Heimbüro eine herausfordernde Situation. Daher sollte gemeinsam eine Home Office Lösung gefunden werden, die eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auch von zu Hause aus gewährleistet. Mit den entsprechenden Regelungen und der Einhaltung von Fristen, ebnen Sie den Weg für eine solche funktionierende Zusammenarbeit.
Goldene Regel: Arbeit & Privatleben voneinander trennen
Im Homeoffice zu arbeiten bedeutet den Arbeitsplatz in der Wohnung zu haben, in der Sie auch leben. Daher ist es besonders wichtig, die Arbeit und das Privatleben zu trennen. Dies kann durch eine räumliche Trennung erfolgen. Durch einen separaten Raum, in dem Sie Ihr Homeoffice einrichten, können Sie nach dem Arbeitstag die Tür Ihres Büros schließen und sich während Ihres verdienten Feierabends im restlichen Teil der Wohnung aufhalten. Falls Sie jedoch nicht die Möglichkeit zur Einrichtung eines eigenen Office besitzen, können Sie eine Abendroutine einbauen, durch die für Sie deutlich wird, dass nun der Feierabend beginnt.
Klappen Sie hierzu beispielsweise Ihren Laptop zu und verstauen ihn in einer Schublade. So befindet sich Ihr Arbeitsgerät außerhalb Ihrer Arbeitszeiten nicht mehr in direktem Sichtfeld. Lösen Sie sich aber auch gedanklich nach Feierabend von der Arbeit. Abschalten und die Ruhe genießen ist äußerst wichtig, um am nächsten Arbeitstag wieder mit neuer Energie durchstarten zu können.
