Sie möchten erfahren, wie man seinen Arbeitsbereich im Home Office optimal einrichtet und ausstattet, da Sie sich gerade selbst in dieser Situation befinden? Auf diese Herausforderung treffen immer mehr Arbeitnehmer, denn das Arbeiten im Homeoffice wird immer beliebter. Statt ständige Anwesenheit im Büro mit starren Arbeitszeiten setzen immer mehr Arbeitgeber auf flexible Arbeitsmodelle, bei denen sowohl der Arbeitsort, als auch die Arbeitszeiten individuell angepasst werden können.
Beim Einrichten eines Home Office Setups unterliegt daher nicht nur das Gestalten des Büros im Eigenheim dem Arbeitnehmer, sondern Ihnen werden im Homeoffice viel mehr Freiheiten eingeräumt, als dies im normalen Arbeitsalltag im Office der Fall wäre. Durch diese veränderte Situation sollten Sie beim Home Office Gestalten und Einrichten Ihres Arbeitsplatzes im eigenen Haus zwingend einige Dinge beachten.
Wir möchten Ihnen in diesem Ratgeber neben Home Office Ideen die passenden Tipps und Tricks liefern, die Sie beim Einrichten Ihres Arbeitsbereiches im Heimbüro unterstützen werden. energis als Ihr Internet- und Stromanbieter liefert Ihnen das Komplettpaket für Ihr Home Office. Wir sorgen nicht nur für eine sorgenlose Stromversorgung, sondern liefern Ihnen bestes Highspeed Internet und Telefonie, um Ihren Homeoffice Alltag bestens meistern zu können. Informieren Sie sich jetzt über unsere besten Tarife für Strom im Saarland, Telefontarife und schnelles Internet für das Saarland, um Ihr Home Office optimal einzurichten.
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Das Büro Zuhause gestalten – besonders die Technik muss stimmen
Ganz klar: Ohne PC funktioniert kein Home Office. Dieser ist daher oftmals die wichtigste Komponente Ihres Home Office Setups. Wird das Homeoffice neu eingerichtet, übernimmt der Arbeitgeber in der Regel die Home Office Kosten für die Hard- und Software und stellt alle für die Arbeit benötigten Geräte zur Verfügung. Auch das Einrichten des Home Office Zugangs auf den Geräten inklusive der unternehmensinternen Netzwerkanbindung sollte durch den Arbeitgeber durchgeführt werden. Dies sollten Sie jedoch immer individuell mit Ihrem Vorgesetzten absprechen.
Was hingegen von Ihrem Arbeitgeber beim Home Office Einrichten erwartet und auch vorausgesetzt wird, ist – neben einer Telefonverbindung – eine gute Internetverbindung. Sie gehört zur grundlegenden Home Office Ausstattung und muss daher nicht nur vorhanden sein, sondern der Homeoffice Arbeit, wie beim Recherchieren oder bei der gleichzeitigen Nutzung mehrerer Programme, standhalten. Insbesondere bei Calls oder Video-Calls, bei denen eventuell sogar Screensharing zum Einsatz kommt, muss das Internet eine ruckelfreie Verbindung aufweisen. Möchten Sie mehr zum Thema Kommunikation im Home Office erfahren, dann lesen Sie unseren Ratgeber „Home Office Telefon“.
Eine stabile und schnelle Internetverbindung ist daher bei so ziemlich allen Aufgaben, die Sie im Home Office tun, zwingend notwendig. Aber kein Problem – diese liefern wir Ihnen! Informieren Sie sich über das Internet der Zukunft und lesen Sie diesbezüglich gerne unseren Ratgeber zum „Internet im Home Office“, der Ihnen alle relevanten Informationen zu diesem Thema liefert.
Es mag selbstverständlich erscheinen, spielt aber beim Home Office eine besonders große Rolle: Das Betreiben der Technik benötigt Strom. Dabei können die Stromkosten im Heimbüro schnell in die Höhe steigen und zu einem bösen Erwachen führen. Wir von energis verhelfen Ihnen zu einer sorgenlosen Stromversorgung, um solch eine kostspielige Überraschung zu verhindern. Lehnen Sie sich ganz entspannt zurück! Mit uns als Ihren Stromanbieter müssen Sie im Homeoffice keine Angst vor zu hohen Stromkosten haben und können sich beruhigt Ihrer Arbeit zuwenden.
Der Schreibtisch als Zentrum des Arbeitsgeschehens
Nicht ohne Grund gehört der Schreibtisch zur zwingenden Home Office Ausstattung, denn an ihm wird die komplette Arbeitszeit verbracht. Bestenfalls sollte sich Ihr Schreibtisch daher in einem separaten Raum mit Fenster befinden, sodass der Arbeitsbereich in einem eigenen Arbeitszimmer eingerichtet werden kann. Wenn Sie beim Home Office Einrichten jedoch zu wenig Platz haben sollten, dann achten Sie darauf, in einem Raum eine Büroecke einzurichten, in der ein ausreichend großer Schreibtisch bequem Platz findet.
Bei der Wahl des Schreibtisches sollte immer darauf geachtet werden, dass dieser genügend Fläche bietet. Auch eine Höhenverstellbarkeit kann von Vorteil sein, um den Schreibtisch auf die eigene Größe anpassen zu können. Besonders rückenfreundlich gestalten sich jedoch Steh-Arbeitsplätze, bei denen Sie zwischen dem Sitzen am Schreibtisch und dem Arbeiten im Stehen wechseln können.
Tipp: Falls der Schreibtisch am Arbeitsplatz nicht der Höhe nach verstellt werden kann, so kann dies durch die passende Einstellung des Bürostuhls kompensiert werden. Wichtig ist jedoch, dass sich bestenfalls mindestens eines von beidem an Ihre Größe und Bedürfnisse anpassen lässt, sodass eine gesunde und ergonomische Sitzposition in Ihrem Homeoffice gewährleistet wird.
Auch die Ordnung spielt eine besonders große Rolle. Achten Sie daher immer darauf, dass der Arbeitsplatz aufgeräumt ist und gewissen Utensilien, als auch Stauräumen und Ablagesystemen, ein fester Platz zugewiesen wird.
Wahl eines geeigneten Bürostuhls
Um am Schreibtisch optimal arbeiten zu können, wird ein geeigneter Bürostuhl benötigt. Insbesondere bei der Wahl dieses Bürostuhls sollten Sie sich nicht ausschließlich an ästhetischen Kriterien orientieren, denn die Auswahl eines passenden Bürostuhls ist nicht zu unterschätzen. Bedenken Sie immer, dass Sie während der gesamten Arbeitszeit auf diesem Stuhl sitzen. Daher tun Sie sich selbst, Ihrer Haltung und Ihrem Rücken etwas Gutes und achten gezielt auf den Komfort des Bürostuhls, denn nur so richten Sie Ihr Büro im Homeoffice auch unter gesundheitlichen Aspekten optimal ein. Zudem muss zwingend auf die richtige Einstellung des Stuhls geachtet werden. Dieser sollte jederzeit eine bequeme Sitzposition bieten. Stellen Sie hierfür zuerst die Sitzhöhe, dann die Rückenlehne und, falls vorhanden, zum Schluss die Armlehnen ein.
Tipp: Bei der Wahl eines Bürostuhls mit Rollen sollte zudem auch auf den am Arbeitsplatz vorhandenen Fußboden geachtet werden. Sollten Sie in Ihrem Arbeitszimmer einen glatten Boden haben, so raten wir von einem Stuhl mit Gleitrollen aus Metall ab, da diese schnell wegrutschen können. Falls Ihnen demnach Ihr Bürostuhl nicht fest genug am Arbeitsplatz stehen sollte, einfach eine rutschfeste Matte oder einen Teppich unterlegen und schon vermeiden Sie lästiges Wegrutschen Ihres Bürostuhls.
Schaffung von Ablagesystemen und Stauräumen
Ablagesysteme und Stauräume auf dem Schreibtisch, als auch in direkter Nähe des Arbeitsplatzes, sorgen für Ordnung und Übersichtlichkeit innerhalb des Home Office Setups. Hierdurch vermeiden Sie unnötige Ablenkungen, die durch Chaos am Arbeitsplatz entstehen können. Daher sollten Sie insbesondere bei der erstmaligen Home Office Einrichtung ein Konzept entwickeln, das klar zuordnet, welche Unterlagen und Themenbereiche sich in welchen Ablagen befinden, sodass nur ein Griff genügt, um an die gesuchten Materialien zu gelangen. Halten Sie daher Ordnung – es wird Ihnen das Arbeiten erleichtern!
Tipp: Legen Sie sich beim Home Office Einrichten Aktenordner zur Abheftung von Unterlagen an. Sie sind platzsparend und übersichtlich, als auch einfach nach Themengebieten zu sortieren. Verstaut in einem passenden Regal in direkter Nähe des Arbeitsplatzes, sind sie zudem schnell greifbar. So behalten Sie immer die nötige Ordnung und einen umfassenden Überblick im Heimbüro.
Für ausreichend Licht sorgen
Beim Home Office Einrichten muss am Arbeitsplatz zwingend die richtige Arbeitsplatzbeleuchtung beachtet werden, um hierdurch Ihre Augen schonen zu können. Dabei gilt, je mehr Tageslicht vorhanden ist, desto besser. Daher wählen Sie unbedingt einen Arbeitsbereich in der Nähe eines Fensters. Durch die Tageslichtzufuhr sparen Sie nicht nur Strom – natürliches Tageslicht fördert nachweislich die Produktivität. Je nach Arbeitszeiten und somit in Morgen- oder Abendstunden, als auch an grauen, verregneten Tagen, sollte jedoch zusätzlich eine Tisch- oder Standleuchte genutzt werden. Beachten Sie hierbei immer Ihre vorhandenen Lichtverhältnisse, denn die gewählte Lampe sollte Sie weder blenden, noch sich auf dem PC oder auf dem Schreibtisch spiegeln. Zudem sollte sie bestenfalls natürlichem Licht nachempfunden sein und nicht zu schummriges oder künstliches Licht liefern.
Tipp: Platzieren Sie die Leuchte am Arbeitsplatz immer über der Kopfhöhe, um eine Schattenbildung zu verhindern.
Allein das lange Sitzen vor dem Bildschirm ist für Ihre Augen extrem anstrengend, wodurch Sie diese zumindest durch die richtigen Lichtverhältnisse im Heimbüro entlasten sollten. Zu wenig Tageslicht, eine falsche Lampeneinstellung, als auch eine schlechte Leuchtintensität können sich auf Ihre Gesundheit auswirken und zu Kopfschmerzen führen.
Daher gilt: Nicht nur der Arbeitsplatz am Fenster sondern auch die Auswahl einer passenden Lampe sind wichtige Bestandteile der Home Office Ausstattung, um während der gesamten Arbeitszeit und bei jeglichen äußeren Lichtverhältnissen produktiv arbeiten zu können.
Falls Sie nun auf der Suche nach der perfekten Lampe sind, können wir Ihnen unseren Ratgeber zum Thema Energiesparlampen empfehlen, indem Sie alles Wissenswerte über die Effizienz der kostengünstigen Sparlampen und LEDs erfahren
Home Office einrichten – die passende Umgebung schaffen
Die beste Umgebung, um einen Homeoffice Arbeitsplatz einzurichten, stellt ein eigenes Arbeitszimmer dar, das ausschließlich für die Länge der Arbeitszeit genutzt wird. Wird der Feierabend eingeläutet, so kann die Tür des Büros geschlossen werden und der Arbeitsbereich ist klar von den restlichen privaten Räumen abgetrennt.
Sollte das Einrichten des Home Offices in einem separaten Arbeitszimmer wegen zu wenig Platz nicht möglich sein, so sollten Sie darauf achten, dass Ihr Arbeitsplatz klar von den privaten Räumlichkeiten abgetrennt wird. Das Separieren des Home Office Setups vom privaten Bereich des Hauses ist wichtig und sollte beim Home Office einrichten auch unbedingt beachtet werden. Sollte es hierbei zu Überschneidungen kommen, so gehen Sie die Gefahr ein, dass Sie nach Feierabend nicht mit Ihrer Arbeit abschließen können. Schließlich sollen sich die Gedanken nach verrichteter Arbeitszeit im wohlverdienten Feierabend nicht weiter um die Arbeit drehen.
Haben Sie nicht die Möglichkeit sich ein Home Office in einem separaten Raum einzurichten? Das Aufstellen eines Regals oder einer Trennwand kann für eine bessere Trennung des Arbeitsplatzes vom restlichen Raum sorgen, sodass Sie Ihre privaten Bereiche besser von Ihrem Büro abtrennen können.
Home Office als Wohlfühloase? Finden Sie Ihre Balance!
Wie zuvor geschildert, ist eine Abtrennung des Arbeitsplatzes von der privaten Umgebung, in der man sich außerhalb seiner Arbeitszeiten aufhält, von großer Bedeutung. Dadurch kann Berufliches von Privatem gut unterschieden werden. Aber nicht nur der Ort, an dem man sich seinen Arbeitsbereich einrichtet, sondern auch die Gestaltung des Homeoffice zu Hause ist jedem selbst überlassen. Hierdurch können Sie sich eine individuelle Arbeitsatmosphäre schaffen, in der Sie sich vollkommen wohlfühlen. Bedenken Sie jedoch immer die in unserem Ratgeber zuvor erläuterten Ratschläge, Ideen und Tipps, um die richtige Einrichtung des Homeoffice Arbeitsplatzes zu vereinfachen und gleichzeitig auch Ihrer Gesundheit etwas Gutes zu tun.
Auch wenn Sie sich innerhalb des persönlichen Home Office Setups jederzeit wohlfühlen sollen, seien Sie sich stets bewusst, dass Sie gerade Ihrer Arbeit nachkommen müssen und sich nicht innerhalb der Freizeit befinden. Sie können bei der Einrichtung Ihres Büros zu Hause sowohl das Design des Arbeitsplatzes, wie die in das Wohnungsbild passenden Möbel, als auch funktionale Komponenten, wie zum Beispiel die benötigte Ablagefläche durch Ablagesysteme und Stauräume, ganz an den eigenen Bedarf anpassen. In direkter Umgebung sollten sich aber stets so wenig Ablenkungsfaktoren wie möglich befinden, sodass Sie sich voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren können.
Lesen Sie hierzu gerne unseren Ratgeber zum Thema „Tipps zum Arbeiten im Home Office“, der Ihnen garantiert helfen wird, Ihren Arbeitsalltag im Home Office optimal zu gestalten, sodass Sie stets motiviert an Ihre Arbeit herangehen und sich nicht durch private Dinge im Hintergrund ablenken lassen.
Seien Sie sich daher immer bewusst, dass Sie sich gerade innerhalb Ihrer Arbeitszeit befinden, aber erschaffen Sie sich gleichzeitig eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und konzentriert Ihren Aufgaben nachkommen können. Finden Sie Ihre persönliche Balance.
Home Office richtig einrichten – Tipps & Tricks auf einen Blick
Das Home Office richtig einzurichten ist äußerst wichtig, um hier einen passenden Ort zu schaffen, an dem Sie Ihrer Arbeit optimal nachkommen können. Gehen Sie daher gerne auf unsere Ideen und Tipps ein, die wir Ihnen nun zur Übersicht noch einmal zusammenfassen möchten:
Die Technik: Auch wenn Sie in der Regel die Hard- und Software von Ihrem Arbeitgeber gestellt bekommen, so müssen Sie für eine reibungslose Telefon- und Internetverbindung sorgen.
Informieren Sie sich hierzu gerne zu unseren Angeboten für schnelles Internet für das Saarland kombiniert mit einem Telefontarif, um Ihr Homeoffice mit der optimalen Verbindung zu versorgen.
Die Home Office Ausstattung: Wählen Sie sowohl Ihren Schreibtisch, als auch Bürostuhl weise. Achten Sie nicht nur auf Äußerlichkeiten, sondern insbesondere auf Bequemlichkeit, denn Ihre Gesundheit wird es Ihnen danken. Sorgen Sie zudem immer für Tageslicht an Ihrem Arbeitsplatz, indem Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Homeoffice wählen, der sich in einem Raum mit Fenster befindet. Besorgen Sie sich zudem eine passende Lampe, um immer für ausreichend Licht zu sorgen. Weiterhin benötigen Sie Ablagesysteme und Stauräume, um Ihre Unterlagen übersichtlich verstauen zu können. Überlegen Sie sich ein passendes Konzept und halten Sie stets Ordnung, sodass Sie nicht auf die Suche nach verlorenen Dokumenten gehen müssen, sondern genau wissen, wo Sie was vorfinden.
Die passende Umgebung für Ihr Homeoffice: Abgesehen davon, dass Sie einen Raum zu Hause wählen sollten, der durch ein Fenster mit Tageslicht durchflutet wird, sollten Sie darauf achten, dass Ihr Arbeitsbereich und der private Bereich voneinander getrennt sind. Die beste Möglichkeit hierfür ist, das Homeoffice in einem separaten Raum einzurichten, sodass dieser Raum einzig und allein fürs Arbeiten genutzt wird. Sie können sich Ihr Home Office einrichten wo und wie Sie möchten, daher erschaffen Sie sich eine Arbeitsatmosphäre, in der Sie gerne arbeiten.
Haben Sie nun Ihr Home Office nach Ihren Bedürfnissen optimal eingerichtet, so steht dem erfolgreichen mobilen Arbeiten nichts mehr im Wege – energis wünscht Ihnen viel Erfolg!
